關於會員管理有關問題的通知
發布時間：2004-11-06
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川學會醫字（2003）第49號
各市、州醫學會：
betway·必威會員重新登記工作於2001年6月結束。現根據近兩年會員管理工作中反映的問題，將有關工作意見通知如下。
一、會員資料計算機管理
我會川學會醫字（2001）第126號《關於填報會員發展情況統計表的通知》，要求各市州醫學會應創造條件，盡快實施計算機管理會員資料；2002年全省秘書長會要求各市州醫學會報打印的名錄並附軟盤。目前各市州醫學會報來的會員名錄多為手工表，字跡潦草、缺項等問題比較突出，實現計算機管理的仍為少數學會。由於各市州醫學會發展的會員數約占全省會員數的97%，直接影響了我會向中華醫學會上報會員資料。基於以上情況，我會對各市州醫學會會員管理工作提出以下要求。
（一）管理軟件及格式
使用Excel表格按照附件1的格式進行錄製。已購買中華醫學會會員管理軟件的市州可選擇使用已有軟件。
（二）報送方式及途徑
Excel錄製的表格文件均以“×××醫學會會員”為名保存，通過軟盤或電子郵件報送至省醫學會（E-mail：syxh2000@yeah.net）
（三）報送時限
分為2003年12月30日和2004年6月30日兩個時限。各市州醫學會可根據前期工作基礎，選擇報送時限並按期報送。省醫學會匯總整理各市州醫學會資料後，可應各市州需要刻錄當地會員名錄光盤，以便保存和管理。
二、組織管理相關工作
（一）會員注冊工作 各市州醫學會普遍反映會費征收難度較大，我會希望各市州學會采取會員每年注冊等有效措施收取會費。條件成熟的市州醫學會，可先行開展會員注冊工作。凡開展會員注冊工作的市州醫學會應及時在我會備案，其會員參加我會各類活動，享受會員權利時，必須出示有效注冊證明。
（二）填報《各市州醫學會基本情況調查表》
由於衛生機構改革和醫學會職能拓展、換屆改選等原因，各市州醫學會聯係人情況有所變更。為便於聯係，請填寫《各市州醫學會基本情況調查表》（附件2），並按時報送我會。
附件：1、×××醫學會會員名錄（略）
2、各市州醫學會基本情況調查表
各市、州醫學會：
betway·必威會員重新登記工作於2001年6月結束。現根據近兩年會員管理工作中反映的問題，將有關工作意見通知如下。
一、會員資料計算機管理
我會川學會醫字（2001）第126號《關於填報會員發展情況統計表的通知》，要求各市州醫學會應創造條件，盡快實施計算機管理會員資料；2002年全省秘書長會要求各市州醫學會報打印的名錄並附軟盤。目前各市州醫學會報來的會員名錄多為手工表，字跡潦草、缺項等問題比較突出，實現計算機管理的仍為少數學會。由於各市州醫學會發展的會員數約占全省會員數的97%，直接影響了我會向中華醫學會上報會員資料。基於以上情況，我會對各市州醫學會會員管理工作提出以下要求。
（一）管理軟件及格式
使用Excel表格按照附件1的格式進行錄製。已購買中華醫學會會員管理軟件的市州可選擇使用已有軟件。
（二）報送方式及途徑
Excel錄製的表格文件均以“×××醫學會會員”為名保存，通過軟盤或電子郵件報送至省醫學會（E-mail：syxh2000@yeah.net）
（三）報送時限
分為2003年12月30日和2004年6月30日兩個時限。各市州醫學會可根據前期工作基礎，選擇報送時限並按期報送。省醫學會匯總整理各市州醫學會資料後，可應各市州需要刻錄當地會員名錄光盤，以便保存和管理。
二、組織管理相關工作
（一）會員注冊工作 各市州醫學會普遍反映會費征收難度較大，我會希望各市州學會采取會員每年注冊等有效措施收取會費。條件成熟的市州醫學會，可先行開展會員注冊工作。凡開展會員注冊工作的市州醫學會應及時在我會備案，其會員參加我會各類活動，享受會員權利時，必須出示有效注冊證明。
（二）填報《各市州醫學會基本情況調查表》
由於衛生機構改革和醫學會職能拓展、換屆改選等原因，各市州醫學會聯係人情況有所變更。為便於聯係，請填寫《各市州醫學會基本情況調查表》（附件2），並按時報送我會。
附件：1、×××醫學會會員名錄（略）
2、各市州醫學會基本情況調查表
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